Il Privacy Officer non è una funzione prevista dalla normativa in materia di protezione dei dati personali; in ogni caso il suo ruolo è fondamentale, in presenza o meno di n DPO, per garantire la tenuta sotto controllo degli adempimenti in materia di protezione dei dati e, quando presente, il sistema di gestione della protezione dei dati personali. La funzione, generalmente dipende gerarchicamente dal Titolare del trattamento e riporta in modo funzionale al DPO. Sono possibili anche soluzioni diverse con complessità crescente sulla base del contesto in cui opera l’Organizzazione.
Le attività a carico della funzione sono diverse; una parte indipendenti dalla presenza o meno del DPO, altre in funzione o meno della presenza del DPO all’interno dell’Organizzazione.
Tra le attività a carico della funzione sono rilevanti quelle per:
La funzione riveste quindi un ruolo fondamentale nelle Organizzazioni che, indipendentemente dalla presenza o meno del DPO, hanno la necessità di presidiare aspetti relativi alla protezione dei dati personali di una certa complessità, garantendo anche il flusso di informazioni verso l’esterno e verso l’interno tra le funzioni aziendali.
Per tale funzione Consultia S.r.L. offre diversi servizi, alcuni di concerto con il DPO e con il Responsabile Compliance per poter svolgere al meglio il ruolo a supporto delle varie funzioni aziendali e documentare nel modo più efficiente possibile le scelte fatte e le misure intraprese in un’ottica di accountability. I servizi sono progettati ed erogati tenendo conto della specificità di ogni contesto organizzativo.
I servizi di consulenza sono forniti tenendo conto della sono erogati mantenendo la massima riservatezza sulle informazioni ed i dati di cui Consultia venisse a conoscenza; in tal modo ha coltivato nel tempo la fiducia dei propri clienti.
Consultia S.r.L. offre una serie di servizi a supporto del Privacy Officer e del suo Team per la definizione e lo svolgimento delle attività nel modo più efficiente.